Qpien'e yeni ekip üyeleri eklemek, müşteri desteğinizin verimli ve işbirliği içinde yürütülmesini sağlar. Yeni çalışma arkadaşlarınızı kolayca davet edebilir, onlara uygun erişim seviyeleri atayabilir ve sadece birkaç tıklamayla sisteme dahil olmalarını sağlayabilirsiniz.

Bu makalede:

• Yeni bir kullanıcı davet etme

• Aynı anda birden fazla kullanıcı davet etme

• Ekibe katılma (Davet edilen kullanıcılar için)

💡 İpucu: Yeni bir kullanıcıyı davet etmeden önce boş bir kullanıcı koltuğuna ihtiyacınız vardır. Koltukların ve faturalandırma döngülerinin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Koltuklar makalemize göz atın. (Not: Buraya yayınlandığında link eklenecek)

Yeni bir kullanıcı davet etme

Bir yönetici olarak, çalışma alanı davetlerini doğrudan panelinizden gönderebilirsiniz.

1. Sol kenar çubuğundan Ayarlar > Şirket > Kullanıcılar adımlarını izleyin.

2. Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan mavi "Kullanıcı Davet Et (Invite User)" butonuna tıklayın.

[Image: Screenshot of the Settings > Company > Users page highlighting the Invite User button] Alt text: Clicking the invite user button in Qpien

3. E-Posta Ekle (Add Email): Davet etmek istediğiniz kişinin şirket e-posta adresini girin.

4. Rol Seçimi (Role Selection): Açılır menüden bu kişi için uygun rolü (Örn: Yönetici, Kullanıcı, Sınırlı Kullanıcı) seçin.

5. Daveti göndermek için mavi "Davet Et (Invite)" butonuna tıklayın.

Aynı anda birden fazla kullanıcı davet etme

Tüm bir ekibi sisteme dahil ediyorsanız, davetleri tek tek göndermenize gerek yoktur.

• Davet penceresinde "Daha fazla ekle (Add more)" seçeneğine tıklayın.

• Yeni bir satır açılacaktır. Bir sonraki kullanıcının e-posta adresini girin ve rolünü seçin.

• "Davet Et" butonuna tıklamadan önce birkaç ekip üyesini aynı anda davet etmek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Ekibe katılma (Davet edilen kullanıcılar için)

Daveti gönderdiğinizde, yeni kullanıcının e-postasını doğrulamak ve çalışma alanına erişmek için bu daveti kabul etmesi gerekir. İşte yapmaları gerekenler:

1. Qpien'den gelen davet e-postası için e-posta gelen kutularını (ve Spam/Gereksiz klasörünü) kontrol edin.

2. E-postayı açın ve mavi "Ekibe Katıl (Join The Team)" butonuna tıklayın.

[Image: Screenshot of the Qpien invitation email showing the Welcome to Qpien message and the Join The Team button] Alt text: Qpien user invitation email

3. Bir kurulum sayfasına yönlendirileceklerdir.

   • Henüz bir Qpien hesapları yoksa: Hesaplarını oluşturmak için ad, soyad, telefon numarası girmeli ve bir şifre oluşturmalıdırlar.

   • Zaten bir Qpien hesapları varsa: Mevcut giriş bilgileriyle doğrudan giriş yapabilirler.

4. Giriş yaptıklarında hesapları resmi olarak oluşturulur, doğrulanır ve atadığınız izinlerle çalışma alanınıza bağlanır.