“Kişi Ekle” butonunun yanındaki ok butonuna tıklayarak ek seçenekler menüsünü açabilirsiniz.

Bu menüden:

• Kolayca yeni kişi ekleyebilir,

• Kişi listesini içe aktarabilir veya dışa aktarabilirsiniz.

Bu sayede kişi yönetimi işlemlerini hızlı ve pratik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Bilgisayarınızda hazır olarak bulunan kişi listenizi, İçe Aktar işlemi ile Qpien’e aktarabilirsiniz.

Aktardığınız kişiler, Kişiler listenizde görüntülenir ve bu kişilere mesaj gönderip arama işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

İçe aktarma işlemini başlatmak için Kişi İçe Aktar butonuna tıklayın.

İçe aktarma işlemini başlattığınızda açılan panelde:

• İçeri aktarmak istediğiniz kişi listenizi sürükle-bırak yöntemiyle veya panel üzerine tıklayarak bilgisayarınızdan seçerek yükleyebilirsiniz.

• Desteklenen dosya formatları: .csv, .xlsx, .txt. Kişi listenizin bu formatlardan birinde olması gerekmektedir.

Eğer örnek bir listeye ihtiyaç duyarsanız, Örnek Dosya İndir seçeneğinden istediğiniz formatta örnek dosyayı indirip düzenleyebilir ve ardından içe aktarabilirsiniz.

Dosya yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, Sonraki butonuna tıklayarak işlemi devam ettirin.

İçe aktarma panelinde, Sütun Adı ve Örnek Veri bölümlerinde, yüklediğiniz kişi dosyasında hangi sütunda hangi verinin yer aldığını görebilirsiniz.

• Bu aşamada, Qpien alanı kısmında her verinin hangi alana karşılık geldiğini seçmeniz gerekir.

• Tüm eşleştirmeler tamamlandıktan sonra, sağ altta bulunan Sonraki butonuna tıklayarak işlemi devam ettirin.

İçe aktarma işleminde bir sonraki panelde:

• İçe aktarılacak sütunlar ve aktarılmayacak sütunlar hakkında bilgi görüntülenir.

• Hemen altında, “Mevcut kişilere ne yapmak istersiniz?” kısmında iki seçenek bulunur:

  1. Yeni kişileri ekleyin ve mevcut kişileri güncelleyin

  2. Yeni kişileri ekleyin ve mevcut kişileri atlayın

Bu seçenekler sayesinde, kişi listesini eklerken zaten var olan kişilere ne yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz.

İçe aktarma panelinde, hemen altında yer alan Etiketler kısmından, içe aktardığınız kişilere mevcut etiketlerinizden eklemek istediğiniz etiketleri seçebilirsiniz.

Tüm seçimleri yaptıktan sonra, “İçe Aktar” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra açılan sonuç panelinde:

• Kaç kişinin içe aktarıldığı,

• Kaç kişinin güncellendiği,

• Kaç kişinin içe aktarılmadığı

gibi bilgiler özet halinde gösterilir.

Ayrıca, “İçe aktarma ayrıntılarını, uyarıları ve hataları görüntüleyin” yazısına tıklayarak, tüm detayların belirtildiği dosyayı indirip inceleyebilirsiniz.

İçe aktarma sonrası indirilen dosyada, aktarılmayan kişilerin kim olduğu ve neden aktarılmadıkları detaylı olarak görülebilir.

Bu sayede, eksik veya hatalı kayıtları kontrol edebilir ve gerekirse düzeltip tekrar içe aktarabilirsiniz.